台北2024年3月21日 /美通社/ — ESG及數位轉型已成趨勢，企業人資技能跟得上嗎？104人力銀行調查，人資作業導入E化系統比例已從2020年的49.2％成長到2023年的62.1％。針對還沒E化的企業，104人資學院人力資源管理系統提供「104 HR Max」，完整收納員工到職、排班、計薪、績效考核、學習訓練等所有人資作業的相關數據，並配合法規即時更新，確保企業排班輪班與薪酬制度不會觸法。已使用「104 HR Max」的遠雄集團資深經理吳聲德表示，由於介面清晰易懂，讓主管能輕鬆批次審核，大幅提升工作效率，顧問服務與資安標準也符合集團需求與標準。
104 HR Max三大優勢：法規即時更新、最高資安規格、完善人資工作數據
資策會產業情報研究所（MIC）調查顯示，55.7％的台灣企業雖已正式制定數位化策略，仍有超過半數的企業缺乏一致性的數位化策略。104人資學院總經理花梓馨指出，「104 HR Max」成功協助多家企業數位轉型，是企業人資作業導入數位化的首選！不但提供雲端租賃代管服務，可同時開放API串接及SSO服務，靈活與各種系統搭配串連、擴充表單等，還能依照企業需求量身定做，擁有三大優勢：
- 法規即時更新：面對法規調整，系統可即時因應，避免出現管理問題，確保客戶排班輪班、薪酬制度無觸法疑慮。
- 最高資安規格：104人力銀行通過ISO27001資訊安全管理認證之外，同時也獲得MAS行動應用App基本資安標章及多項國際級認證，過去兩年連續榮獲TCSA台灣企業永續獎-資訊安全領袖獎，更主動定期進行弱點掃描、建立資安協防機制，無論是雲端租賃或買斷建置皆擁有資訊安全最高等級保障。
- 完善人資工作數據：完整收納員工到職、排班、計薪、績效考核、學習訓練紀錄，所有人資工作的相關數據，搭配視覺化報表，使人資得以輕鬆、快速掌握員工各面向，真正實現數據導向的人資管理決策。
醫療財團法人好心肝基金會導入104人資管理系統的「104 HR Max」後，基金會執行長粘曉菁表示：「隨著診所規模擴大，越來越多部門需要排出不同崗位輪班班表，採用人資系統後，使人事作業效率、統計準確度均顯著提升。」過去用excel人工排班，主管及員工只能從密密麻麻的表格中找到自己的班表，無法有效統計員工出缺勤狀況與工時，導入「104 HR Max」後，情況已大幅改善。
擁有近9千名員工的遠雄集團，公司總部及部分子公司已優先導入「104 HR Max」系統，因其具有集團式多公司架構功能，使用後，也能跨組織協作，大大提升效率。透過104人資學院專業顧問團隊的協助，初期導入已帶來極大助益，集團總部將逐步推薦擴展到各子公司使用。
企業如何找到適合的人資系統 注意5大重點
企業人資如何選擇適合的人資系統？104人資學院總經理花梓馨提出以下5項要點：
- 選擇具備人資知識背景的系統商。
- 中大型企業需考量到未來發展，和現有系統整合串接的可行性。
- 中小型企業需要注重數位化和資訊安全，機敏資料一定要加密。
- 導入流程和教育訓練都要標準化。
- 系統維護、版本更新、危機處理等售後服務也要納入考量。
企業評估選擇地端建置版及雲端版時，可善用104人資學院整理的比較表，選擇適合的人資系統。
| 系統形式 | 地端建置軟體 | 雲端軟體 |
| 特點 | 系統建置在公司內部之硬體設備，利用網路區隔，可在公司內部網路獨立運作。 | 隨時隨地遠端存取、即時更新、彈性調整容量和資源。 |
| 系統架構 | 伺服器由企業自行管理，若IT、資安、機房部門建置完善，資料洩漏風險較低 。 | 無需機房與設備維護。以104為例，採用國際領導品牌AWS，資安機制領先業界 |
| 整合與介接 | 開放客製與跨系統介接 ，適合中大型企業客製使用。 | 若為公有雲，較無法客製與介接；若為私有雲，可選擇客製，並開放API及SSO串接各大系統。 |
| 收費方式 | 多為買斷形式。依照需求，104人資系統使用人數甚至可無上限。 | 若為公有雲，多為訂閱形式，依照人頭數收費；若為私有雲，訂閱、買斷形式皆可，依照規模收費 |
| 適合規模 | 中大型企業，組織架構複雜的集團式企業 | 若為公有雲，適合 100 人以下，人事規則簡易的中小型企業；私有雲則適合100人以上，人事管理複雜的中大型企業。 |
104人資學院專注人資領域27年，積極推動「104 HR Max」全方位人資系統作為企業數位轉型首選，並協助企業跟上永續ESG趨勢，了解更多104 HR Max：https://104ha.com/EXatt
資料整理：104人資學院
